湖北省麻城博达学校
关于外国文教专家聘请工作2011年度年检自查报告
我校已于今年6月之前经市教育局、市外侨办和市公安部门、省外专局核准，具备了聘请外国文教专家的资格。自外教来校之日始，我校以“外事无小事”的标准来指导外籍教师管理工作。回顾半年来我校关于外国文教专家的聘请、管理工作并进行自查，将自查结果汇报如下：
一、执行国家有关外国文教专家管理工作的政策、法规及本单位的规章制度情况：
我校外籍教师管理工作领导小组的成员经常学习有关外国文教专家管理工作的相关政策、法规，在外籍教师的聘请与管理工作中严格贯彻国家教委外专发〔1996〕82号文件《学校及其他教育机构聘用外籍专业人员管理办法》的精神，严格遵守外事办公室的外事管理职责与制度，并按照上级精神制定本校的外籍教师管理制度和外籍教师管理人员工作制度，明确了管理机构、职责，从聘用规程、教学管理和日常生活管理三方面制订了详尽的管理条例，并经常学习，实践中严格执行。
二、外国专家管理制度、管理机构设置以及专职人员配备情况：
（一）外国专家管理制度：
我校从聘用规程、教学管理和日常生活管理三方面制订了详尽的外籍教师管理条例：
1、外籍教师聘用规程
根据教学的需要，由外教部制订外籍教师的需求计划，包括学科、人数、资历等各方面的要求，由外籍教师管理工作领导小组具体实施。对拟聘用的外籍教师须经过切实的资格审查，尽可能多地把握拟聘教师的背景资料、担任教育教学工作的经历和对我校教学的适应情况。
在初步确定聘用教师人选后，由外籍教师管理工作领导小组派专人按照规定向有关主管部门申办聘用手续。在申请获准后，由校方与聘用教师签订正式的聘用合同，明确工作任务、要求、待遇、期限及奖惩办法、权利义务等。
由外籍教师管理工作领导小组对聘用教师的入境、住所、工作交接等进行安排。对聘用的教师进行中学教学的培训，以使他们更快适应中学的教学实践工作。经教学实践，确有不能适应我校教学的，应予以辞退并办理相关手续，按有关规定处理好善后事宜，不留后遗症。 聘期满后双方均感到比较满意的可考虑续聘。任期满后应协助外籍教师处理好回国事宜。
2、教学管理
切实保证外籍教师按我国的教育方针、政策、法规开展教育教学活动，严禁在课堂上进行反动、黄色或宗教的宣传。如有违反上述要求情况发生，必须采取有力措施予以制止，并及时向有关部门报告。 要求聘用的外籍教师严格执行我校教学计划，理解我校的教学理念、教学特色、教学方法的内涵，确保教学质量。学校指定专人作为外籍教师教学联系人。 给予外籍教师应有的教学自由度。
三学部教导处与所聘的外籍教师定期进行交流，听取他们的意见，加强相互间的交流。为外教提供宽松的教学环境。我们允许外教采用不同的方法进行教学，欢迎他们对学校教学提出意见和建议。为了方便外教的教学，我们还为每一位外教配备一台电脑。让外教师参与学校各种活动，尽快融入教师群体。开学典礼时，向全校师生隆重介绍，并发聘书；教师节庆祝活动中，请外教与教师一起参与；教工运动会，请外教一起参加各类比赛，增强与教师的沟通，在各种活动中，师生们认可了外教，外教也很快融入了集体。
建立针对所聘外籍教师教学工作的考评体系，定期检查他们的备课、上课、辅导等情况，不断改进教学，提高教学质量。
3、日常生活管理
外籍教师管理工作领导小组定期召开专门会议，向外籍教师介绍中国的国情，宣传有关的政策和法律法规，与外籍教师加强沟通，提醒他们遵纪守法。 定期举办与外籍教师的联谊活动，经常关心外籍教师的工作和日常生活，及时帮助他们解决所遇到的困难和问题。 尊重外籍教师的本人习惯及其风俗，按照规定处理节假日活动。 努力为外教营造和谐的工作环境：为外教提供温馨的生活环境。我们为每位外教提供了一套两房一厅套间，配置有所有的睡觉用品、家具、电视机、洗衣机、热水器、微波炉等厨房用具。外教可以在学校饭堂开饭，也可以自己煮饭。在外教入住之前，我们还组织专门人员对房间进行了装饰，力求为位外教师提供一个温馨的生活环境。
按时发放工资。学校将每月5号确定为发工资时间，做到不拖延。做好安全保卫工作，注意外籍教师在华期间的人身财产安全。 遇到特殊情况，应在有关部门的指导下，切实做好外籍教师的稳定工作，采取必要的措施，及时处理好偶发事件。
（二）管理机构设置
我校由副董事长刘自立主管外籍教师的管理工作，并建立由三学部教导处、英语教研组等有关负责人员组成的外籍教师管理工作领导小组。其职责主要包括：
1、负责联系外籍教师来源并与外籍教师签定聘用合同（包括解聘事宜）；
2、负责外籍教师来华手续、延期手续及相关证件的办理；
3、对外籍教师进行适当的培训（包括敦促、确认未受过岗前培训的外籍教师接受岗前培训）；
4、帮助、协调外籍教师的教育教学工作；
5、对外籍教师的教育教学水平进行评估、考核；
6、负责外籍教师工资标准评定、工资发放；
7、帮助解决外籍教师日常生活中遇到的其他问题。
（三）专职人员配备情况
我校外籍教师管理工作领导小组由副董事长亲自挂帅，并配有办公室和三学部教导处等相关负责同志，另外还配有三名专职英语教师全面帮助、协调外籍教师开展教育教学工作。
三、安全制度及相关防范措施的制定
我校制定了外籍教师的安全制度以及相关防范措施，并严格遵照执行：
1、和麻城公安局一起制定“外教出行要求”，确定外教出行通报制度。我们要求外教因事、因病暂时离校时，如在麻城境内的，必须征得刘自立副董事长同意，并派专职人员陪同；如在麻城以外的必须在征得董事长同意，并有学校专职人员陪同，报告麻城公安局。
2、外教在校内的安全由学校外教部负责。外教部制定相关的用水、用电、饮食等安全防范措施。提醒外籍教师注意妥善保管自己的现金和贵重物品，离开寓所要关门上锁；安全用电、用水；禁止在室内存放易燃易爆物品，防止意外事故发生。
3、组织涉外人员认真学习上级有关部门关于安全保卫工作的各项规定和要求，并认真贯彻执行。严格遵守我校的有关管理条例。加强对外籍教师的安全宣传，要求外籍教师遵守我国的法规法令。
4、开展群众性的安全教育工作，每年新生入校后对涉外师生进行3次涉外纪律和安全教育。
5、组织外籍教师外出参观、游览等活动，要派专人陪同，负责翻译及安全保卫工作；遵守交通规则，注意行车安全，并随时提醒外籍教师注意保管好随身携带的现金和贵重物品。
6、学生不得随意出入外籍教师的寓所。外籍教师不准私自在住处留宿来访人员。学校指派思想政治可靠、作风正派的专人负责服务外籍教师的教学、工作、生活，遇有困难，应及时与有关部门联系解决。
7、学校与保卫、公安部门保持联系，发现问题及时反映解决。
四、外国专家合同规定以及合同附件等执行情况
我校聘请外籍教师均与相关聘请渠道签署相关合同或协议书，对甲乙双方的职责和权利、费用及支付方式、聘用期限等作了详细的规定，并在执行过程中严格按照合同或协议书办事根据学校实际，我校确定外教师每周授课16－18学时，以及要求外教承担部分对学校英语教师的辅导工作和学生英语讲座。
五、在处理与外专、外教的合同纠纷方面
在外籍教师的聘请和管理以及合同的制定、执行中，我校严格照章行事、依法办事，因此在本半年的工作中未产生合同纠纷等问题。
六、主要聘请成果及经验
主要经验：
在与外籍教师的沟通和管理中：1、主动了解外教的生活背景及文化习俗，以便在处理与外教的分歧时不会引起不必要的误会。2、尽力避免因语言障碍而造成的误会，必要时给予书面通知。3、在西方传统节日之际，尽力为外教提供节日便利，让他们有宾至如归的感觉。
主要成果：
1、2011年下半年，我校外教FRANK SABA JOE辅导我校英语教师进行语言进修。
2、 2011年下半年年，我校外教SABA和JOE参与学生英语兴趣小组，以提升学生对英语学习的兴趣，推动我校英语教学的进步。
回顾本学期的聘外工作，我们在学习、在摸索、在实践，取得了不少成绩。但不足之处也明显存在。如何充分发挥外教的作用，使他们在教学生的同时更好地培训教师，我们还做得不够；学生英语水平参差不齐，如何指导外教进行分层教学，使每一个学生都能学有所得，取得长足的进步，我们研究得不够。我们决心发扬成绩、克服不足，借鉴兄弟单位的先进经验，努力把今后的聘外工作做得更好。
